SLUŽBA ZA PODRŠKU I RAZVOJ UPRAVE

Djelokrug rada službe:

U Službi za podršku i razvoj uprave obavljaju se poslovi za potrebe Općinskog načelnika, Općinskog vijeća odnosno cjelokupnog Jedinstvenog općinskog organa uprave općine Velika Kladuša i to:

• upravljanje ljudskim resursima, personalni poslovi (rad i radni odnosi), poslovi  procjene potreba, planiranje i vođenje edukacije osoblja,
• pripremanje prijedloga za unapređenje procesa rada,
• učestvovanje u izradi prijedloga akata koji se odnose na organizaciju općinske uprave,
• organizacija i obavljanje stručnih i administrativno-tehničkih poslova za Općinsko   vijeće, Općinskog načelnika i za njihova radna tijela i komisije,
• pripremanje i praćenje sjednica Općinskog vijeća i njegovih tijela,
• izrada propisa iz nadležnosti Općinskog vijeća (Statut Općine Velika Kladuša,  Poslovnik Općinskog vijeća), pravno-tehnička obrada akata, zaključaka, rješenja i  odluka Općinskog vijeća,
• izrada programa rada, izvještaja o radu, i praćenje realizacije programa rada,   zaključaka i drugih akata Općinskog vijeća i radnih tijela Vijeća,
• obavljanje administrativnih poslova za komisije Općinskog vijeća,
• pripremanje materijala za Općinsko vijeće i radna tijela Vijeća,
• pripremanje izvještaja, informacija i drugih materijala za potrebe Općinskog vijeća i   njegovih radnih tijela koji nisu u nadležnosti službi za upravu,
• vođenje arhive Općinskog vijeća,
• vršenje poslova koji se odnose na pitanja iz nadležnosti Općinskog vijeća po zahtjevu    predsjedavajućeg Općinskog vijeća,
• uređivanje i objavljivanje akata Općinskog organa i izdavanja «Službenog  glasnika Općine Velika Kladuša»,
• upravljanje informacionim sistemom - mrežom i njenom opremom, testiranje,    instaliranje i obezbjeđenje održavanja softwara i hardwara,
• organizovanje i obezbjeđenje efikasne interne obuke za korištenje softwar - aplikacija i  hardwar konfiguracija i otklanjanje trenutnih softwarskih problema,
• pregledanje i praćenje aktivnosti na arhiviranju elektronske dokumentacije u skladu sa   centralnim sistemom arhiviranja,
• pripremanje i provođenje multimedijalne i powerpoint prezentacije značajnih razvojnih   projekata i drugih podataka za potrebe Općine,
• obezbjeđivanje komunikacije sa subjektima lokalne zajednice,
• statistička istraživanja iz djelokruga rada Službe,
• provođenje postupka nabavke roba, vršenja usluga i radova (javne nabavke),
• investiciono i tekuće održavanje općinske zgrade, instalacija i motornih vozila,
• organizovanje i vršenje drugih poslova iz nadležnosti Službe, za potrebe svih općinskih   službi za upravu i Kabineta općinskog načelnika i Općinskog vijeća (servisiranje računarske opreme, osiguranje imovine i objekta Općine, umnožavanje materijala, prevoz za službene potrebe, telekomunikacijsko opsluživanje, fizičko obezbjeđenje zgrade i prostorija, održavanje čistoće u radnim prostorijama),
• pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode,
• vršenje drugih poslova koji su zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost   Službe, kao i poslova koje joj u zadatak stavi Općinsko vijeće i Općinski načelnik.

U Službi za podršku i razvoj uprave sistematizovano je 19 radnih mjesta državnih službenika i namještenika i to:

• Pomoćnik općinskog načelnika za podršku i razvoj uprave
• Stručni savjetnik za pravne i personalne poslove i poslove javnih nabavki
• Stručni savjetnik za normativne poslove Općinskog vijeća
• Viši stručni saradnik za informacioni sistem
• Viši referent za administrativno-tehničke poslove Općinskog vijeća
• Viši referent za operativno-tehničke poslove (4 izvršioca)
• Ekonom – dispečer
• Vozač
• Recepcioner
• Domar – kurir (2 izvršioca)
• Radnik na održavanju čistoće (3 izvršioca)
• Kafe kuharica (2 izvršioca).