SLUŽBA OPĆE UPRAVE I DRUŠTVENIH DJELATNOSTI

Djelokrug rada službe:

Služba opće uprave i društvenih djelatnosti ima tri unutrašnje organizacijske jedinice i to:

-         Odsjek opće uprave,

-         Centar za pružanje usluga građanima i

-         Odsjek društvenih djelatnosti.

U službi opće uprave i društvenih djelatnosti sistematizovano je 23 radna mjesta a popunjeno 20 radnih mjesta.

            U Službi opće uprave i društvenih djelatnosti obavljaju se slijedeći poslovi i zadaci:

- izvršavanje i obezbjeđivanje izvršavanja zakona, drugih propisa i općih akata iz oblasti uprave

- pripremanje propisa, općih i drugih akata iz djelokruga opće uprave koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik

- poslovi prijemne kancelarije i kancelarijsko poslovanje za potrebe svih općinskih službi za upravu koje obuhvata: prijem pošte, otvaranje, pregledanje i raspoređivanje pošte,zavođenje predmeta i akata u  odgovarajuće knjige evidencije, združivanje akata, dostavljanje predmeta i akata u rad, zavođenje predmeta i akata, rokovnik predmeta

 otpremanje pošte i arhiviranje  predmeta i akata

- poslovi ovjere potpisa, rukopisa i prijepisa

- poslovi dati u nadležnost Centra za pružanje usluga građanima, organizacija rada i  rukovođenje Centrom za pružanje usluga građanima

- poslovi matičnog ureda koji obuhvataju: vođenje matičnih knjiga rođenih, vjenčanih i umrlih, upis promjena u matičnim knjigama, naknadni upis u matične knjige rođenih uz konstataciju činjenice državljanstva za lica koja su stekla državljanstvo BiH u skladu sa Zakonom, a po osnovu pravomoćnog rješenja MUP-a USK-a, izdavanje izvoda iz matičnih knjiga i uvjerenja o  podacima o činjenicama upisanim u matične knjige, izrada i dostava spiskova školskih obveznika za upis u osnovnu školu, te spiskova vojnih obveznika, izrada i dostava odgovarajućih statističkih izvještaja, sastavljanje i dostavljanje ostavinskom sudu smrtovnica, upisa u matične knjige rođenih, činjenice oduzimanja odnosno vraćanja poslovne sposobnosti po osnovu pravomoćnog sudskog rješenja, provođenje postupka zaključenja braka, te postupka priznanja očinstva pred matičarem, poslove registracije i preregistracije birača, izradu biračkih spiskova, dostavljanje podataka o umrlim licima općinskom Centru za registraciju birača, te brisanje sa Centralnog biračkog spiska imena lica koja su sudskom odlukom lišena poslovne sposobnosti ili su odlukom nadležnog organa lišena državljanstva BiH

 - poslovi upravnog rješavanja u prvom stepenu u upravnim stvarima iz djelokruga opće uprave te upravnim stvarima za koje nije nadležna nijedna druga općinska služba za upravu,

- poslovi osnivanja, statusnih promjena, registracije i vođenja registra mjesnih zajednica,

- obezbjeđivanje uslova za rad i organizaciju rada mjesnih zajednica i njihovih organa i tijela, te  izvršavanje odluka, zaključaka i drugih akata koje ti organi i tijela donose,

- izrada općih i drugih akata, te priprema i obrada analiza, izvještaja, informacija, programa i  planova za potrebe mjesnih zajednica odnosno njihovih organa i tijela,

- vršenje drugih stručnih i administrativno-tehničkih poslova za potrebe mjesnih zajednica  odnosno njihovih organa i tijela,

- obavljanje poslova iz oblasti rada i radnih odnosa (popunjavanje radnih knjižica i vođenje evidencija o izdavanju radnih knjižica; ovjera ugovora o zapošljavanju, raskida ugovora;  zaprimanje i evidentiranje radnih knjižica i personalnih dokumenata osoba sa nepoznatim  prebivalištem),

- poslovi izvršavanja i obezbjeđenja izvršavanja zakona, drugih propisa i općih akata iz djelokruga društvenih djelatnosti

- priprema propisa, općih i drugih  akata iz djelokruga društvenih djelatnosti koje donosi Općinsko vijeće ili Općinski načelnik, kao i davanje mišljenja i sugestija kod izrade propisa i  drugih akata koja usvajaju nadležni organi Kantona i Federacije

- predlaganje i provođenje utvrđene politike te stvaranje uslova za unapređenje i razvoj djelatnosti u oblasti brige o djeci, osnovnom i srednjem obrazovanju i odgoju, kulturi, fizičkoj  kulturi i sportu, javnom informisanju, te zdravstvu i socijalnoj i dječijoj zaštiti

- statistička istraživanja, praćenje stanja u oblasti iz djelokruga rada, prikupljanje i stručna obrada podataka, te izrada kompleksnih analiza, informacija, izvještaja i programa

- praćenje rada i nadzor nad radom javnih ustanova i javnih preduzeća iz djelokruga društvenih  djelatnosti čiji je osnivač Općina

- financijska potpora projekata i programa udruženja i drugih nevladinih organizacija iz oblasti kulture, sporta, humanitarnih i sličnih djelatnosti od interesa i u skladu sa

  ciljevima Općine i  praćenje realizacije tih projekata i programa, te namjenskog utroška tih sredstava

- upravno rješavanje u prvom stepenu iz djelokruga društvenih djelatnosti

- administrativna izvršenja rješenja o kontaktiranju roditelja i djece, Centra za socijalni rad i  resornog federalnog ministarstva

- poslovi mrtvozorstva

- poslovi ovjere knjiga opojnih droga

- poslovi upravnog rješavanja u prvom stepenu iz oblasti raseljenih lica - prognanika i izbjeglica,  povratnika (priznavanje statusa i prava iz statusa: smještaj, obrazovanje

  djece i omladine, zdravstvena zaštita, socijalna adaptacija i psihološka podrška, prehrana i nužne životne  potrebe), te prestanak statusa,

- vođenje RADS baze podataka i službene evidencije o statusu i priznatim pravima iz statusa  raseljenih lica - prognanika i izbjeglica - povratnika, te izdavanje uvjerenja,

- ažuriranje podataka unesenih na web-site Općine i publikovanje novih podataka

- pružanje pravne pomoći građanima davanjem stručnih pravnih objašnjenja i sastavljanje  podnesaka iz djelokruga rada Općinske uprave

- objavljivanje podataka nadležnih službi, pripremanje odgovora po upitima građana i pravnih lica

 - prikupljanje, sređivanje, obradu podataka i informisanje javnosti o radu organa  uprave i stanju  u pojedinim oblastima

- uređivanje, redakcija i izdavanje biltena, publikacija, brošura i drugih informativnih materijala  od značaja za Općinu

- obezbjeđivanje slobode pristupa javnim informacijama

- izrada i podnošenje izvještaja i informacija nadležnim kantonalnim i federalnim organima

- suradnja i razmjena podataka sa odgovarajućim službama za upravu u Općini, drugim općinama na području Kantona i šire, radi rješavanja pitanja od zajedničkog interesa

- pripremanje zahtjeva za budžet i odgovornost za vlastite prihode

- vršenje drugih poslova koji su zakonom i drugim propisima stavljeni u nadležnost Službe, kao i poslova koje joj u zadatak stavi Općinsko vijeće i Općinski načelnik.